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Assistenz für den Vorstand (m/w/d)

Standort: 

Mannheim, DE

Einsatzgebiet:  General Management
Marke:  MBCC Group
Vollzeit / Teilzeit:  Vollzeit
Einsatzort:  Büro
Vertragsart:  Unbefristet

Gemeinsam mit Ihnen bauen wir eine nachhaltige Zukunft! Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von bauchemischen Produkten und Lösungen. Unsere Marken, wie Master Builders Solutions, PCI, Thermotek, Wolman, Colorbiotics und Watson Bowman Acme, bieten innovative und nachhaltige Produkte und Lösungen für die Baubranche für verschiedene Sektoren an, wie Gebäude, Infrastruktur, Tiefbau, Neubau sowie für Renovierung.

Die MBCC Group beschäftigt über 7.500 kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 60 Ländern. Sie vereinen enormes technologisches Know-how und entwickeln so Innovationen, die unseren Kunden helfen, noch erfolgreicher und nachhaltiger im Bauen zu sein.

Ihre Rolle

 

In dieser Funktion unterstützen Sie Chief Financial Officer (CFO) und Chief Transformation Officer (CTO) und das Team in allen organisatorischen und administrativen Fragestellungen.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Sie unterstützen den CFO und CTO als interne*r und externe*r Ansprechpartner*in für alle administrativen Belange 
  • Als Schnittstelle kommunizieren Sie mit allen angrenzenden Abteilungen 
  • Sie unterstützen die Teams bei den täglichen Managementaufgaben, Organisation und Administration 
  • Sie übernehmen komplexes Terminmanagement, Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung 
  • Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen vor, üblicherweise in englischer Sprache 
  • Sie übernehmen Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings, Konferenzen, Abstimmung mit allen Stakeholdern 
  • Sie bereiten globale Meetings vor und betreuen Besucher*innen aus dem In- und Ausland 

 

Ihre Erfahrungen und Qualifikationen

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Management / Vorstand, idealerweise in einem kulturell vielfältigen Umfeld 
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP 
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Übersetzung zwischen den Sprachen 

 

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

 

Olesja Hoffmann

+49 151 18998097

 

Wir legen großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und gleichen Karrierechancen geprägt ist, und tolerieren keinerlei Diskriminierung. Da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen ist, behandeln wir alle Personen gleich - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung.

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen. Ist es Ihnen nicht möglich, sich online zu bewerben, können Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Postweg zukommen lassen. Senden Sie bitte nur Kopien Ihrer Unterlagen ohne Mappen oder Heftung.